很多没有接触过海外牌照的新手第一次了解美国MSB牌照会觉得申请很复杂担心自己没有经验搞不定。实际上只要按照正确步骤准备MSB申请是所有美国金融牌照中门槛最低最容易办理的,零基础完全可以在专业机构指导下顺利拿牌。本文给新手提供一个保姆级教程从前期准备到拿牌一步步讲清楚每个环节怎么做。
第一步先想清楚自己为什么要申请MSB做什么业务。新手最容易犯的第一个错误就是看别人都申请自己也跟风申请根本没想清楚自己业务需不需要。先问自己几个问题:我做的业务是不是属于货币服务业务?我有没有计划服务美国客户?牌照申请下来我能不能维护好合规?如果只是做普通外贸收汇根本不需要MSB;如果做加密货币交易或者跨境支付并且计划拓展国际客户包括美国客户那么MSB就是刚需。确定自己确实需要再开始不要为了拿牌照而拿牌照。
第二步判断是自己DIY还是找代理。新手第一次申请完全DIY有一定难度主要是FinCEN系统是英文界面对注册流程和问卷填写不熟悉容易填错,而且后续合规搭建也需要经验。如果本身英文好有海外公司注册经验可以尝试自己注册公司和提交FinCEN表格,但合规手册建议还是找专业人员定制;如果完全没经验英文也一般找一个靠谱的一站式代理是最高效的方式省时省力专业的事交给专业的人做。选代理的时候不要只看价格重点看有没有加密行业服务经验、服务内容是否包含合规手册、有没有后续维护支持不要选只帮你填个表的低价代理。
第三步准备基础个人资料。无论找不找代理申请人都需要自己准备好个人基础材料,包括所有董事和大股东的清晰护照扫描件、近三个月内的地址证明可以是水电煤账单信用卡账单或者银行对账单只要有姓名地址和日期就行、个人简历简单写一下教育背景和工作经历、联系电话和邮箱。这些材料准备好剩下的公司注册和牌照申请大部分工作代理都会协助完成。
第四步确定注册州注册美国公司。美国五十个州都可以注册公司申请MSB没有要求必须在特定州注册对于新手来说选择注册成本低年度维护费用低注册流程快对商业友好的州即可,科罗拉多州注册费低年审费用便宜没有州所得税是目前大多数加密和支付企业的首选;怀俄明州对加密货币有专门立法隐私保护好适合加密企业;特拉华州公司法成熟适合后期融资但年审费用略高。不建议新手选加州纽约州这些费用高税费高的州增加不必要成本。公司取名简单好记和自己品牌相关就行不要太复杂取名通过核名后代理会帮你提交注册一周左右就能拿到公司注册文件。
第五步申请EIN税号。公司注册完成后代理会帮你向国税局申请雇主识别号EIN这是美国公司的税号相当于公司的身份证,开户报税注册MSB都需要用。中国公民作为董事申请EIN需要提交护照签字大概一周左右可以拿到EIN号。
第六步配合完成合规文件。正规代理会根据你的业务类型定制反洗钱合规手册KYC流程等核心合规文件,新手要做的就是和代理充分沟通你的真实业务模式业务流程是什么样的客户群体是哪些交易流程怎么走,让合规文件贴合你实际业务而不是通用模板。同时自己要提前学习一下反洗钱基本规则知道合规手册主要内容是什么后续运营要按照执行。
第七步确认信息提交FinCEN注册。所有材料准备好代理会整理好FinCEN注册所需信息和你确认公司信息董事股东信息业务类型合规官信息等所有内容确认无误后提交注册缴纳官费。这一步新手只要仔细核对自己的信息有没有错误就行公司名称名字拼写地址信息不要写错。
第八步等待审核拿注册确认函。提交后一般需要等待一周到两周时间FinCEN审核材料这段时间不用做什么安心等待就行。如果审核过程中FinCEN发邮件问询补充材料代理会协助你准备回复及时回应就好不会有大问题。审核通过后你会收到FinCEN发来的MSB注册确认函PDF上面有你的MSB注册号码和生效日期这时候MSB牌照就申请完成了。
第九步拿到牌照后的必做事项。拿到确认函不要以为万事大吉新手还有几件事要做:把MSB注册号公示在你官网介绍里增加平台可信度;根据合规手册建立公司内部合规流程对接KYC服务商;开设美国公司银行账户或者对接合规支付渠道;把续期时间和年审时间在日历上做好提醒避免过期;正式开展业务后按照合规要求做KYC筛查可疑交易。
第十步后期持续维护。公司每年按时年审MSB每两年按时续期业务中持续执行合规制度遇到合规问题及时咨询顾问。只要按照规则维护MSB牌照可以一直有效支持你业务发展。
整个流程走下来大概四到六周时间新手全程只需要配合提供个人材料确认信息其他复杂流程都由专业机构处理不需要自己研究复杂规则不需要赴美全程在国内远程就能完成。不用把MSB申请想得很难也不要轻信所谓的内部渠道加急通道走正规流程按步骤准备所有人都能顺利拿牌。重点是拿到牌照后要真正有合规意识按照规则开展业务才是长久经营之道。