不少团队在规划澳洲业务时最关心两件事，要花多少时间，中间有哪些卡点。这里把办理流程按阶段拆开，配上大致的耗时，方便排期。
阶段一，主体搭建，通常一到两周。完成澳洲公司注册，拿到ACN与ABN，确认股权结构，落实办公地址，敲定本地董事与合规官人选。如果人员还没到位，这一步会往后拖，最好先把人定下来再启动。
阶段二，合规体系搭建，两到四周，这往往是最花精力的部分。反洗钱与反恐融资方案、风险评估报告、客户尽职调查流程、交易监控规则、可疑事项上报机制、员工培训计划、记录保存制度，一整套文件要围绕实际业务写。商业计划书也要补齐，把目标客群、收入模式、风控安排讲清楚。链上监控与KYC服务商的合作协议，可以在这一步一起落实。
阶段三，材料整理与递交，一到两周。身份证明、地址证明、无犯罪记录证明这些材料涉及非英文文件的，要按要求翻译。资料内部要交叉核对，公司名、董事信息、地址在不同文件里必须一致，不一致是补件的高频原因。
阶段四，监管审核，两到三个月，个别情况更久。AUSTRAC会核对人员背景、制度可行性和业务风险逻辑，期间可能发出问询，需要由合规官或授权代表回复。问询回复的质量直接影响进度，答得含糊就会被反复追问。
阶段五，获批与上线准备，大约一到两周。收到登记结果后，安排银行开户、对接合规服务商、做上线前的内部检查，把开户流程、报警处置流程跑一遍模拟。
整体排期，从启动到拿到结果通常是四到六个月，业务结构复杂或者材料反复补正的，拉到八个月也出现过。想压缩时间，能做的事情其实有三件，合规文件一次写到位、关键人员提前锁定、问询回复由懂业务的人来写。至于承诺三个月包过的说法，不用信，审核节奏不由服务方决定。
还有一点要提醒，如果业务涉及理财、杠杆、代币资管这类带金融产品属性的安排，AUSTRAC的登记覆盖不了，需要同时评估澳洲金融服务牌照的要求。把业务边界先划清楚，才不会在后期返工。
还有两处细节值得提前安排。一是翻译与公证，股东文件、地址证明、无犯罪记录这些材料要走翻译和认证流程，早点启动，避免合规文件写完却卡在材料上。二是内部流程演练，上线前把开户审核、报警处置、可疑事项上报这几条流程实际跑一遍，找出责任不清的环节，比写完文件就去递申请要有用。实际接触过的案例里，很多团队在审核阶段被追问，问题不是出在文件本身，而是回答的人对业务细节不熟。