澳洲公司注册全程可以线上完成,关键是把材料准备到位,名称核准这一步尤其不能马虎。
先说名称。通过ASIC Connect提交查重,名称必须以Pty Ltd结尾,不能和已注册公司或商标重名,也不能带皇家、政府、银行这类敏感词。核准费约49澳元,1到2个工作日有结果,核准后名称保留两个月。
材料清单包括:董事和股东的身份证明(护照或驾照扫描件)、本地董事近三个月内的地址证明(水电单、银行对账单、租赁合同都可以)、澳洲境内注册地址的使用证明;如果是法人股东,还需要注册证书和授权代表证明。非英文材料要提供认证翻译件。
文件方面要填公司注册申请表和董事股东任职同意书,公司章程可以用ASIC的标准模板,也可以定制,定制条款要符合《公司法2001》的要求。
提交并缴费后,ASIC一般1到3个工作日完成审核,签发注册证书并下放九位ACN。拿到ACN后,再去ATO申请ABN和TFN,营业额达到7.5万澳元的要注册GST。
名称核准看起来简单,其实有讲究。名称不能和已注册公司或商标重名,也不能包含受监管词汇。核准通过后只保留两个月,要在这个窗口内完成注册,否则得重新申请。
材料里最容易出问题的是本地董事的地址证明和注册地址的使用证明。地址证明要用近三个月的版本,注册地址要能接收官方信函,不能用邮政信箱。
章程方面,用ASIC的标准模板最省事,适用于大多数中小企业。如果有特殊的股权安排或治理需求,再考虑定制章程,但条款要符合《公司法2001》,最好由专业人士拟定。
出证之后,别忘了配套登记:向ATO申请ABN和TFN,达到门槛的注册GST,有雇员的还要注册PAYG和养老金账户。这些登记不做,公司能注册,但业务开展和报税会受影响。名称核准和材料这两步做扎实,出证速度会快很多。
最后提醒,澳洲公司注册虽然快,但材料不齐或信息有误会被要求补正,补正后重新排队审核,周期反而拉长。提交前把信息核对一遍,是最省时间的一步。
把名称核准和材料这两步做扎实,后面的注册和税务登记会顺畅很多,也能少花不少沟通成本。澳洲公司注册本身不难,难的是每一步都不出错。