注册只是起点。美国基金会真正的考验，是每年的合规维护。漏掉一项，轻则罚款，重则丢掉免税资格。

州一级，每年要在州务卿规定的期限内提交年度报告，披露董事变更和年度收支概况。逾期罚款在50到500美元之间，连续两年不交，公司会被除名，资产也会被冻结。

联邦一级，拿到501(c)(3)的基金会每年要提交Form 990系列报表。年收入低于5万美元的，可以提交Form 990-N。未按时申报的罚款是每天20美元，上限1万美元；年收入超过100万美元的主体，上限是5万美元。连着三年不交，IRS会直接取消免税资格。

资金使用也有硬约束。所有收入必须用于公益宗旨相关的支出，行政成本占比不宜过高，更不能向董事或成员分配利润。违规可能面临资格取消和罚款，处罚金额通常按违规使用资金的一定比例计算。

凭证留存别偷懒，一般需要保存至少七年，IRS有权随时抽查。单笔超过5000美元的非现金捐赠，还要单独提交Form 8283报备，否则捐赠人无法享受抵税。

州级年度报告的截止时间，各州要求不一样，有的按周年日，有的按固定日期。做一套提醒机制很有必要，别等罚款通知来了才想起来。

Form 990其实有几个版本，按规模和收入选择。除了990-N，还有简化版990-EZ和完整版990。选错版本、或者信息填报不完整，同样可能触发问询。

免税资格被取消的后果，比罚款更麻烦。一旦失去501(c)(3)身份，捐赠人不能再享受抵税，机构的公信力和募资能力都会受影响，重新申请又要走一遍漫长流程。

所以维护的核心就两句话：按时申报，如实披露。把年度报告、990报表、资金使用和凭证留存这四件事固定下来，基金会的合规基础就稳了。

另外，年度报告里披露的信息要前后一致。董事名单、地址、收支概况如果和之前提交的对不上，审核方很可能会追问。把信息维护成一份动态的记录，每年更新，是最省事的做法。基金会的名称或宗旨如果要变更，多数州也要求提前备案，不能自己改了就算。