很多机构申请澳大利亚AR伞牌最关心的就是多久能拿到资质,同样是申请AR伞牌,有的机构三四个月就能顺利落地开展业务,有的机构七八个月还在反复补件。差距之所以这么大,核心在于有没有掌握提速的方法。用对技巧,完全可以在保证合规的前提下大幅压缩办理周期。
第一个提速技巧是提前做尽调,一次选对主牌方。很多机构在选主牌这一步就耽误大量时间,谈了这家谈那家,聊了一两个月最后发现对方业务范围不匹配或者审批要求太高,白白浪费时间。正确的做法是先明确自己要做的业务类型和预算范围,通过专业服务机构一次性筛选出两到三家符合要求的主牌方,并行沟通,快速对比授权范围、报价、审批要求、周期,一周内确定合作主牌,不要在选主牌阶段反复纠结拖太久。同时要求主牌方先做非正式的背景预审,确认公司背景股东结构人员资质基本符合要求之后再正式启动,避免正式签约之后才发现核心条件不达标。
第二个提速技巧是多个环节并行推进,不要串行等待。很多机构申请流程是线性的,等公司注册完才开始准备材料,材料齐了才安排人员考RG146资质,这样一步等一步,周期自然拉长。实际上大部分环节都可以并行:在注册澳洲公司的同时就可以开始撰写商业计划书和合规手册;在准备材料的过程中同步安排责任经理报名RG146培训考试;在和主牌沟通协议细节的时候就可以同步准备股东无犯罪记录和地址证明文件。把能并行的环节全部并行推进,能省下至少一个月的时间。
第三个提速技巧是材料一次过,不要反复补件。材料反复补件是拖慢周期最主要的原因之一。想要材料一次通过审核,不要自己闭门造车,准备的时候就请主牌方的合规人员或者有经验的顾问提前预审一遍,按照他们的意见修改完善之后再正式提交。尤其是合规手册和商业计划书这两个核心文件,一定要结合自身业务写具体,不要套通用模板,模板化的内容审核方一看就会要求重写。所有翻译公证文件提前找正规机构做好,不要提交模糊不清或者过期的证件,避免因为材料形式问题被打回。
第四个提速技巧是专人对接,响应要快。申请启动之后,公司内部一定要指定一个固定的对接人,全程对接主牌方和服务机构,不要一会儿换这个人对接一会儿换那个人对接,信息传递会浪费很多时间。当主牌方或者监管提出问询或者要求补充材料的时候,要第一时间响应,争取两三天内就把补充材料提交上去,不要拖一周才回复,审核排队一等又是一两周。快速响应能让你的申请始终处在审核队列的优先位置,不会因为回复慢被搁置。
第五个提速技巧是提前和责任经理做好沟通。很多机构找的责任经理本身还有其他工作,每次需要签字或者提供材料都找不到人,拖慢整个进度。正式启动申请前就要和责任经理明确时间要求,确保申请期间能够及时配合提供材料、签署文件、回答问询。最好提前把需要责任经理准备的个人材料列成清单一次性收齐,不要等到要用的时候再一次次要。
第六个提速技巧是备案期间同步完成落地准备。不要等AR备案正式下来才开始做后续工作,在等待ASIC审批的这段时间里,就可以同步完成官网AR公示页面搭建、客户合同定稿、业务系统对接、员工合规培训、宣传物料准备、银行账户功能开通等工作。很多机构备案通过之后还要花一两个月准备这些,其实这些工作完全可以在等待期做好,备案一批下来马上就能上线开展业务,相当于变相节省了一两个月的时间。
最后还要提醒一点,提速是在保证合规前提下的效率优化,绝对不能为了快在材料上造假或者隐瞒关键信息,那样一旦被发现不仅申请被拒,还可能留下不良记录,反而更慢。把每一步做扎实,并行推进高效响应,自然就能以最快速度拿到AR伞牌。