英国公司年审全流程解析：逾期后果及成本优化方案

一、为什么必须按时年审？

根据《2006年公司法》规定，所有在英国注册的公司（包括LLP和LTD）必须完成：

• 年度确认声明（Confirmation Statement）：更新股东、董事、注册地址等关键信息

• 财务报告提交：小微企业可提交简版账目（Micro-entity Accounts）

• 税务状态申报：即使零运营也需提交休眠公司报表（Dormant Accounts）

未按时年审的3级处罚机制：

1. 逾期1个月：Companies House自动罚款£150

2. 逾期3个月：罚款升至£375+公司信用评级降级

3. 逾期6个月：法院强制注销公司

二、分步骤年审操作指南

阶段1：资料准备（提前30天）

• 董事名单及持股比例变更记录

• SIC编码更新（2025年新增AI/区块链行业专用代码）

• PSC登记册（实控人信息）

阶段2：在线提交（推荐方式）

1. 登录Companies House官网企业账户

2. 上传CS01表格（5分钟内完成电子签名）

3. 支付年审费：电子提交£13/纸质提交£40

阶段3：后续事项

• 更新VAT税号（如适用）

• 同步变更商业银行KYC信息

三、成本控制技巧

中小企业可节省的3项费用：

1. 使用会计软件自动生成简版账目（节省£200+会计师费）

2. 合并注册地址与办公地址（避免£150/年的虚拟地址费）

3. 选择3月1日前年审（享受Companies House早鸟优惠）

四、高频问题解决方案

Q1：中国股东如何远程办理？
→ 可通过授权英国本地代理（Authorised Agent）处理

Q2：年审与税务申报的区别？
→ 年审向Companies House提交，税务申报向HMRC提交